与往常一样，旭日电气集团的林总提前半小时到达办公室，上网浏览新闻资讯。刚一打开网页便被“ERP一把手工程”这个极具吸引力的标题吸引住了。近几年，旭日电气集团的扩张如日中天，从90年代中期成立至今,已经有10年多的历史，主要从事于电力设备生产、电力设备销售、电力工程设计、电力工程施工的一家专业化集团澳门皇冠体育，下设五家全资澳门皇冠体育,年销售额超过一个亿。
——引子
然而，林总的白头发也越来越多,管理的进步却往往滞后于业务的增长，同企业的高速发展如影随形的，仓库堆放没有规律，采购疲于应付，生产永远跟不上销售需要，往来难以管理，财务每个月末月初都忙得焦头烂额等挥之不去的负面效应。林总深知：只要传统手工操作的管理模式和工作方式不发生改变，这些现象就会持续存在，企业实施ERP势在必行。
2005年开始，旭日电气集团委托一家软件开发澳门皇冠体育开发了一个系统，随着企业的发展，软件不断升级，但升级后，经常出现错误，最严重的一次，应收款出现大量错误，这可把老板急坏了，痛定思痛，林总决定重新进行软件选型。对于产品与服务的选择，旭日电气集团目标非常明确，最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。经过最终角逐，最终选择用友T6企业管理系统。
云雾弥漫 遭遇挫折
旭日集团决定上ERP项目后,人事部经理就接到一个任务,招一个IT经理,来负责企业ERP项目。而让他感觉头痛的是，尽管负责做人事工作多年，招聘过各式各样的员工，但是选择ERP经理还是头一遭，该如何来选择人才呢？
除此之外，由于企业员工不稳定，企业内部员工流动性较大，新来的人员对澳门皇冠体育业务不了解，所以当时大家的信心非常不足。虽然有统一的物料编码，但是编码不够规范，不符合物料编码的原则。如原材料编码，把供应商的信息也编写到编码里去，很容易造成一物二码的情况。企业中层以上员工不是都很支持ERP项目，还有不同程度的反对声。虽然已经被林总压了下去，但是，随着ERP的实施，各个部门矛盾的激化，反对声音还是会响起来。
拨云见日 顺利推进
面对困难，林总亲自挂帅ERP项目组组长，并且召开动员大会，运行初期，大量的编码和基础数据录入及ERP培训给本来自身任务就饱满的各部门又增加了一项繁重的工作内容，仓库、财务、技术、采购……加班加点悉属平常。当ERP尚未减轻工作负担、改善工作流程方面显示功效，甚至是减缓了工作效率的情况下，各部门难免产生抵触情绪。为了项目正常上线，林总不仅制定了项目的奖惩制度还针对不同层次人员做了专项培训,前期基础档案的编制必需在15天完成并具体落实到部门，没有完成的均要扣绩效；在严格按照规划执行后，系统按照计划有效推进。渐渐地项目的反对声音变少了，原来对软件一知半解的，现在因为对系统了解了，澳门皇冠体育各部门全力以赴确保系统上线。
日月重光 效益乍现
系统上线后，首先是从仓库抓起。优化库存管理，降低库存资金。库存公开了，对仓库管理提出了管理规范化的要求，所有的货物全部按照货位管理，以前半年甚至是一年才盘点一次，浪费大量的人力时间，还不见得能获得准确的库存数字，现在每个月进行盘点，只需要一个人花费2到3个小时的时间，大大提高工作效率。不到2个月的时间，库存数据准确率达90%，仓库管理的水平得到了彻底改善。 |
